文明窗口竞赛活动在静安业大开展经年有余, 近年来窗口岗位升级迭代,努力以优质的服务业绩为学校创建市文明单位增添动力和亮色,成为管理岗位职业道德建设的有效载体,推动窗口服务师生落到实处。
薪火相传,重在建设
此轮创建从2015年起,跨度为2年。期间,学校经历了“十二五”到“十三五”的艰苦跨越,变化和变革是明显的。在改革创新中,一些窗口经历了人员变化。档案室周老师宝刀未老几乎是例外,“知家底”是底气,为了发挥档案利用价值,她充实档案库存、完善检索工具,为查档阅档提供方便,还参与史志编写。其他窗口新人辈出,财务室把创建责任传递给青年教师,全面推行公务卡、加强专项资金监管、强化电子档案、规范人员经费发放是财务室管理科学化的具体举措。电教岗位也由信息实训中心转移到总务科,为提升各功能教室电教设备的管理和使用,定期检测维护,保障设备正常运行。市民数字化学习体验中心面向社会,是静安市民数字化学习的实践基地,新来了小字辈当家人小顾老师,体验中心内设现代化智能学习设备,专门负责指导社区居民数字化学习。这些窗口投身创建,为其他管理岗位树立了行动典范和榜样价值。
持续改进,贵在创新
各岗位都有进步的秘密武器,他们以创建活动为抓手,研究服务新需求,力求通过卓有成效的创建活动,培养岗位人员的责任感,形成部门领导重视、创建窗口提升、服务对象受益的良好局面。图书馆扩展资源订阅服务,2015年正式推出视频、音频、杂志和电子书远程订阅,今年,图书馆积极配合工会创建“职工书屋”,采购了教师社团用书,组织 “书友汇”社团开展捐书、荐书、赠书活动,把全民阅读活动辐射到成人学生和社会。报名处发现老年大学报名运能不足,瞄准问题,积极协调完善网上报名,进班宣讲推广,组织志愿者深入班级开展培训,协调报名设备运行,工作程序流畅、规范。为应对学校大修分散办公,门卫增设分部岗位,实行网络管理,选派队长,以微信方式检查岗位动态,按季召开全体会议,树立先进,强化措施,发挥了安保、综治功能。
公开创建,高在塑形
为促进“文明窗口”竞赛活动更加广泛、深入、持久的开展,窗口公开创建,通过增强创建工作的透明度, 加强师生对创建活动的监督。各窗口岗位公开亮出创建标牌和奖励情况,按照“九个一”的要领先申报后创建,记录过程台帐,在电子小报、校园网等媒体上及时宣传创建花絮和经验,扩大窗口形象。学校组织满意度网测、教代会代表巡视、全校民主评议,还接受师生情况反映,对文明素质、业务水平、劳动纪律、环境卫生和创新创效等方面的突出问题和成绩进行沟通和反馈,监督窗口创建成效。
活动以评出星级窗口来调动创建积极性, 也使“管理德育”的基本方略在岗位上得以贯彻落实。窗口功能认知和实现非一朝一夕,在终身教育转型的“十三五”,下一步创建唯有脚踏实地,认清现实,拓展服务,才能共建文明新天地。
供稿:工会
美编:蒋峰岚
审核:陈久红