你笑得甜蜜蜜,像花儿开在春风里。笑起来甜。
糖果,孕妇止吐,消暑解渴,老少皆宜。吃起来甜。
萌娃,天真无邪,可爱懂事,动感十足,带起来甜。
三者聚一起时,分分钟感受到甜蜜暴击。
6月2日下午,在一片欢声笑语中,业大16级行政管理专业的15名学生在2502行政实训室完成了毕业前的最后一堂课程——会务会展展示汇报。内容包括会务会展的展示、游戏互动、嘉宾总结点评。行政管理专业负责人许建芸以及该班授课教师代表鲍国政、李晨龙、张歆涵、荣彬到场观摩评议。
今年实训的汇报主题是“产品推介会”,这是为了更贴近学生工作实际,选择符合企业日常经营行为的会务工作,不仅能激发学生内在的动力,还能充分整合他们已有的经验和知识,融会贯通于实际操作中;参加实训的同学经过意向调查和多向沟通,将面向儿童的糖果产品作为最终主题。教学中,15位同学每人按照会展会务工作中的实际分工选择自己感兴趣的角色,承担相应的职责,包括CEO,主持人,产品设计师、记者、导演等,每个角色时刻与其他成员保持紧密沟通,避免某个环节出现纰漏,凸显团队整体性。陈伟正同学还为产品设计了logo,并定制了产品包装,充分展示了企业家的潜质和基本素养。
图1 会场布置
图2 会场布置
整场推介会有CEO发表市场行情、公司理念的演说,产品设计师讲述产品诞生的前因后果、特点以及目标人群的特征与需求,现场游戏互动和体验三个模块。根据三大模块的功能和作用配以不同的后台角色,如会务组成员有现场布置,会务用品清单列举等具体工作,也有导演和主持人全局把控的角色。指导老师运用会议实务的相关知识点,精简和提炼了每个角色的核心能力和知识,并辅以模板,短时间内让学生回忆起学过的知识,并在教学内容允许的范围下,不设任何限制,充分发挥学生的主观能动性,让他们放手去做。在这种角色扮演的理念下,学生们自由想象,指导教师及时纠正偏离主题的内容,最终形成了一次气氛热烈,现场活跃,萌娃助阵,精彩纷呈的推介会。
图3 CEO演讲
图4 产品设计师演讲
会后,现场嘉宾做出了精彩的点评。许建芸和鲍国政对此次推介会的整体效果和形式表示非常赞赏,肯定了大家的团队协作精神,并对发布会的现场的布置以及流程效果给予良好评价。尤其是一些同学把自己的孩子们带到现场,为推介会献上了精彩的节目,这不仅活跃了气氛,更是让他们获得了课程乐趣的直观体验,在他们幼小的心灵中撒下了终身学习理念的种子。两位老师也指出了会务组织过程中可以进一步改进之处,如着装方面可以进一步体现企业文化,台风和仪态等问题。
图5 嘉宾点评
此次推介会,以实际操作为主,从统筹策划、主持稿的撰写、会务工作到会场硬件管理,都由参与实训的同学协作完成,指导教师主要起着辅助修改工作,完全还原了会议组织的真实情境,使每一个同学都能参与其中。过程中,有欢乐,有争吵,也有一度想要放弃的心态。但,事实证明,这些都是工作中不可避免的情景,学生们需要学会自己去处理,锻炼自己的理解能力、沟通能力、协调能力,而这些正是“学会学习,学会做事,学会做人”理念的最好体现。
业大行政管理专业毕业实训一直是我校的特色项目,指导老师不断调整思路和主题,帮助学生从实践中了解会务实务,强化学生实践能力和处事能力,在掌握办公室工作技能和基本管理素质的背景下,进一步提升合作分工和统筹管理的大局观意识。
这样的甜蜜暴击,请天天来,放心,我抗得住!
供稿:荣彬
美编:蒋峰岚
审核:许建芸